Análisis F.O.D.A.

FODA es una herramienta sencilla que permite analizar la situación actual de tu negocio y obtener conclusiones que te ayuden ser mejor en el futuro. Implica que reconozcas los elementos internos y externos que afectan positiva y negativamente al cumplimiento de las metas en tu empresa.

La información ayuda a definir acciones futuras y facilitará en la manera de encontrar la solución de los problemas. La perspectiva que obtendrás será un apoyo para:

Niveles del diagnóstico FODA:

El diagnóstico FODA esta constituido por dos niveles; la situación interna y la externa. La primera está formada por factores que forman parte de la misma organización y en los cuales se ejerce el control. La segunda se refiere a los elementos que están fuera de la empresa, que se interrelacionan con ella y la afectan, pero que no se controlan directamente.

Desde la perspectiva interna se desarrollan las:

Fortalezas: que son los elementos positivos que posee tu negocio y que constituyen los recursos para la consecución de tus objetivos. Algunos ejemplos podrían ser: claridad de objetivos, capacitación recibida, motivación, decisión, voluntad, etc.

Debilidades : son los factores negativos que se tienen y que se constituyen en barreras u obstáculos para alcanzar las metas propuestas. Por mencionar algunos ejemplos: carencia de objetivos claros y alcanzables, falta de recursos, mal manejo de los recursos, etc.

En la perspectiva externa se desarrollan las:

Oportunidades: que son los elementos del ambiente que tu negocio puede aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos. Estos pueden ser de tipo social, económico, político, tecnológico, etc. Algunas menciones serían: apoyo de otras organizaciones, nueva tecnología, una necesidad desatendida en el mercado, etc.

Intimidaciones: son los aspectos que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de tus objetivos si no te previenes o trabajas para evitarlos. Entre estos tenemos: falta de aceptación, competencia, rivalidad, fenómenos naturales, situación económica, etc.

Pasos a seguir:

Paso 1.- Elabora un diagnóstico,

Paso 2.- Forma la Matriz FODA indicando las estrategias para maximizar tus Fortalezas y Oportunidades así como para minimizar las Debilidades y Amenazas.

Es muy importante tu honestidad y objetividad. Por esta es que a continuación incluimos algunas preguntas cuya respuesta debes tener en mente para validarlas con lo que sucede en el mercado y tu competencia. Además te facilitará para que la información que incluyas sea exacta y refleje tu verdadera situación en el negocio.

1. ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros?

2. ¿Cuáles han sido nuestras principales deficiencias?

3. ¿Qué medidas debemos tomar para reducirlas al mínimo?

4. ¿Cuáles son nuestras principales Fortalezas?

5. ¿Cómo aprovecharlas desde una perspectiva estratégica y operativa?

6. ¿Cuáles son nuestras principales Debilidades?

7. ¿Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo?

8. ¿Qué factores externos fundamentales nos podrían afectar?

9. ¿Qué medidas debo tomar para abordarlos (evitarlos, minimizarlos) en forma efectiva?

10. ¿Cuáles son las principales Oportunidades que vislumbramos?

11. ¿Qué podemos hacer para aprovecharlas?

Es muy importante que encuentres un mecanismo para validar cómo es que te perciben tus clientes y prospectos en la realidad, puesto que tus fortalezas y debilidades pueden ser distintas a lo que piensas. Una manera de hacerlo es invitando a desayunar a tus clientes y pedirles su ayuda, realizándoles una entrevista que te permita ver su punto de vista. Pide total honestidad, pues esta de esto dependerá las decisiones que tomes.

 

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